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预计2016年1月毕业的研究生须核对个人的学籍信息并确认，以便毕业各项工作程序顺利进行。现将有关安排通知如下：
（一） 时间安排：
预计2016年1月毕业研究生应于2015年11月30日前完成本人学籍信息的核对、更改及确认，之后再出现的信息更改将无法进行教育部电子注册，并影响到研究生的就业和学历认证。
（二） 核对信息及确认操作路径：
研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”→ 点击“业务办理”→选择“研究生院”→在“培养办学籍信息”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”→信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮
（三） 核对信息内容：
学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、
研究生类别（硕士生/博士生）、入学年月、结束学业年月。
如以上信息有误，请及时联系相关部门进行更改，具体更改方式见（四），信息更改之后，员工需再次登录系统核对，并点击“确认毕业信息”按钮以提交确认。
除上述提到的项目之外的信息（例如“学习工作经历”）因来源于报考时的填报数据，不一致的情况可能存在，不影响毕业程序，无须更改。
职工还应核对 “中文姓名”、“姓名拼音”项与本人中、英文姓名是否一致，如不一致，务必与职工办公室（电话：62759922）联系修改。
（四） 错误信息更改方式一览表：
| 更改内容 |
需要材料 |
负责更改单位 |
| 姓名 |
派出所出具的同时显示更改前、后信息的证明原件，以及身份证复印件或户口卡复印件等能够体现原名的材料。 |
研究生院培养办公室 |
| 出生日期、身份证号 |
一般不允许修改 |
| 入学年月、结束学业年月、专业、研究生类别 |
申请学籍异动或咨询所在院系教务老师后办理相关手续。 |
| 政治面貌、研究方向 |
按照院系要求 |
所在院系教务老师 |
| 姓名拼音 |
|
研究生在个人门户自行修改 |
办理修改手续一周后，研究生应再次登录个人门户，确认有关信息已更正无误。
（五） 其它
复核信息的同时，研究生应将页面中出生地、家庭通讯地址、家庭邮政编码项目信息填写完整、正确，填写完成点击“保存”按钮。
研究生院培养办公室
2015年9月1日
